Fiabiliser la gestion des risques matières premières grâce au low-code

Sécuriser l’évaluation des risques sur les matières premières critiques

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Dans un paysage marqué par les pénuries, les questions éthiques ou les fluctuations économiques, une gestion des risques solide et efficace est indispensable, surtout dans le domaine des matières premières. Partant de ce constat, notre client, leader international du secteur pharmaceutique, nous a sollicités pour optimiser son processus d’évaluation des risques sur les matières premières critiques.

Après un audit complet des processus de l’équipe en charge de l’évaluation et de la remédiation des risques, nous avons identifié cinq besoins clés :

• Collaborer efficacement : une base de données collaborative centralisant les informations, en travail simultané.
• Automatiser l’import des données de référence : depuis diverses sources (multiples SAP, outil qualité Veeva Vault Quality Suite, données achats).
• Conserver une édition facile : garder l’aisance d’édition qu’offrait Excel, au cœur du métier de l’équipe.
• Automatiser les tableaux de bord : une vingtaine de dashboards pour une analyse approfondie.
• Faciliter le partage : des accès en lecture aux données et aux tableaux de bord.

Ces besoins, croisés avec l’architecture technique du client, nous ont orientés vers les outils de la Power Platform.

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Une double expertise : accompagnement humain et maîtrise technique

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Accompagnement humain et organisationnel

Notre connaissance du secteur pharmaceutique a permis de cerner rapidement les besoins métier. Côté opérationnel, nous avons déployé une approche agile et des rituels SCRUM adaptés au contexte, en impliquant les équipes à chaque étape et en traduisant les exigences techniques en termes compréhensibles par tous. Pour favoriser l’adhésion, nous avons capitalisé sur des plateformes déjà en place (SharePoint, Power Platform) plutôt que d’introduire de nouveaux outils, permettant à l’équipe support de devenir autonome plus rapidement.

Expertise technique : data management et low-code

Première étape indispensable : une analyse data exhaustive pour identifier et cartographier toutes les sources pertinentes, aboutissant à un MCD puis à un modèle physique robuste. Des datalakes à la BI, en passant par Microsoft Lists, nous avons élaboré une chaîne de traitement fluide, et créé des reportings aux standards Power BI pour piloter l’activité en toute sérénité.

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Une gestion des risques optimisée et fiabilisée

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Cette mission illustre la manière dont nous combinons expertise technique et accompagnement humain pour répondre à des besoins concrets. La solution mise en place a permis au client d’obtenir :

• Un processus éprouvé et outillé : plus collaboratif, intuitif et agile.
• Une meilleure exploitation des données, pour un meilleur pilotage des activités.
• Une adhésion totale, grâce à une gestion agile et un accompagnement au changement efficace.
• Des équipes autonomes : pleinement opérationnelles et indépendantes dans la gestion de la solution.