Enseignements clés
Pour une entreprise en création, un ERP intégré harmonise les processus et sécurise les données dès le départ. Une implémentation itérative (agile, amélioration continue) colle au mieux aux besoins métiers. Le mode mobile déconnecté (MWO) étend la maintenance là où la production l’exige (milieu forestier).
Le projet en chiffres
17mois d'accompagnement 2 siders mobilisés 50 key-users embarqués
Tout construire pour une entreprise qui vient de naître
L’entité ONF Vegetis voit le jour dans le cadre de la filialisation d’une partie des activités concurrentielles de l’Office National des Forêts, pour accompagner ses clients, principalement les collectivités et les entreprises, sur ses métiers. Tout étant à construire, processus métiers comme système d’information, ONF Vegetis a sollicité Sideby pour assister les métiers dans l’implémentation d’une solution intégrée.
Les enjeux étaient multiples : une solution couvrant l’ensemble des besoins fonctionnels, une harmonisation des processus pour améliorer la compréhension et la communication entre métiers, et une sécurisation des données transactionnelles (finance, projets et affaires, logistique) pour faciliter les décisions stratégiques, le tout au service de l’importante croissance organique de la nouvelle entreprise.
IFS Cloud et un accompagnement AMOA de bout en bout
La solution Cloud d’IFS a été implémentée pour optimiser le pilotage des activités, faciliter la prise de décision et gagner en visibilité et transparence financières. Notre équipe AMOA a accompagné ONF Vegetis dans la définition des processus métiers, leur implémentation dans IFS Cloud et la configuration des modules (Finance, Achat, Supply Chain, Gestion de Projet et Maintenance), ainsi que dans la stratégie de reprise des données depuis les systèmes ONF.
En collaboration avec l’intégrateur, nous avons assisté le déploiement des différents modules et assuré le suivi opérationnel sur toutes les phases (cadrage, conception, tests et recettes, déploiement et sécurisation), tout en participant à la conduite du changement via les formations aux équipes (key users et utilisateurs finaux). Notre atout projet : une implémentation itérative, dans les principes de l’agilité et de l’amélioration continue, pour incorporer au mieux les processus et besoins métiers dans la solution.
Une implémentation réussie sur tous les périmètres
L’intégration d’IFS Cloud a permis au client de challenger ses processus pour gagner en efficacité et en temps, mais surtout en cohésion entre les acteurs de l’ensemble des processus. Elle a aussi permis la mise en place d’une planification GANTT incluant tous les modules.
Le service Logistique et Maintenance a été particulièrement mieux intégré grâce au module IFS Mobile Work Order (MWO), qui permet d’utiliser les fonctionnalités de maintenance en mode mobile et déconnecté, assurant la continuité des activités sur des machines hors couverture internet, en milieu forestier. Enfin, la solution apporte une meilleure gestion des Visites Générales Périodiques et des réparations, pour une remise à disposition rapide des machines sur les chantiers.
