Enseignements clés
Un déploiement ERP multi-métiers se sécurise en le découpant par activité (projets successifs). Un binôme MOA/AMOA couvre à la fois l’expression du besoin et l’intégration technique. Mixer cycle en V et agilité permet d’adapter la méthode à chaque lot du programme.
Le projet en chiffres
3,5ans durée du projet 6 siders moblisés 200 utilisateurs impactés
Refondre le SI autour d’un ERP couvrant tous les métiers commerciaux
Notre client, grand groupe agro-industriel français spécialiste de la transformation des graines de colza et de tournesol et leader européen du raffinage des huiles végétales et de la production de biodiesel, a lancé un vaste projet de refonte de son système d’information par la mise en place d’un nouvel ERP.
Ce déploiement concerne tous les métiers en lien avec l’activité commerciale du groupe : Trade, Achats, Administration des Ventes, Logistique, Production, Transport, Qualité, Contrôle de Gestion, Durabilité… Pour maîtriser cette ampleur, la mise en œuvre a été découpée en trois projets successifs, correspondant chacun à une activité du groupe.
La mission consiste à accompagner le client dans le deploiement de l’ERP afin de :
- Réduire le risque opérationnel des activités commerciales et industrielles qui reposent aujourd’hui sur un système obsolescent
- Harmoniser les processus et les systèmes entre les activités et les usines afin d’optimiser l’organisation
- Améliorer la performance opérationnelle grâce à la sécurisation des processus au sein des outils et la rigueur des équipes opérationnelles dans leur application
- Accompagner le développement des leviers de croissance
Un binôme MOA/AMOA sur toute la chaîne d’intégration
Notre équipe, partagée entre la MOA et l’AMOA, a participé à l’intégration de la solution sur plusieurs domaines d’expertise : gestion de projet, conduite du changement, analyse fonctionnelle, reprise de données, paramétrage et intégration. Pour assurer la réussite du projet, elle a su faire preuve :
- Une capacité à travailler en équipe pour favoriser la collaboration projet
- Une méthodologie maîtrisée et sur- mesure selon la philosophie du client
- Une montée en compétence rapide sur les cœurs de métier du client
- Une bonne faculté d’adaptation utile à la maîtrise d’un nouvel outil
Un déploiement d’envergure, mené sur tous les métiers
Le déploiement a mobilisé un dispositif conséquent :
- 30 personnes sur le projet : 15 côté métier (dont 6 consultants Sideby) et 15 côté DSI (dont 4 consultants Sideby).
- Un périmètre large : 2 métiers au sein de 5 usines, plus une dizaine de métiers au sein des services centraux.
- 3,5 années de projet : pour plus de 200 utilisateurs de la solution.
- Des méthodes adaptées : cycle en V et méthode agile selon les lots du programme.
